Senát dne 22. října 2014 schválil novelu o organizaci sociálního zabezpečení. Ta mimo jiné zavádí například to, že firmy a soukromé spisovny budou muset po ukončení svého fungování nadále zajišťovat úschovu mzdových a důchodových listů zaměstnanců. Novela by tak měla ochránit zaměstnance, pro něž je uchování mzdových listů a evidenčních listů důchodového pojištění důležité pro výpočet důchodu
V současnosti soukromé spisovny musí České správě sociálního zabezpečení umožnit přístup k materiálům, které uchovávají. Ovšem, při ukončení provozu, kdy stávající firma nemá nástupce, pak není možné nadále s těmito materiály pracovat.
Podle novely, pokud soukromá spisovna zanikne bez nástupce, bude muset zajistit náhradní úschovnu. A to buď z firemních peněz, jestliže po zániku zbydou, a nebo v případě že ne, uložení dokumentů by bylo hrazeno z finančních prostředků Ministerstva práce a sociálních věcí.
- Přesto největší jistotou je vyžádat si u zaměstnavatele kopie každoročních evidenčních listů důchodového pojištění a uchovávat je doma.
